Los activos y los pasivos son elementos claves de la contabilidad de una empresa, ya que es a partir de los que se elaboran los balances o informes sobre la situación patrimonial de la organización. ¿Qué es el activo y el pasivo en contabilidad?
Estos artículos son esenciales para el funcionamiento diario de una oficina, pero no forman parte del activo fijo de la empresa, ya que su duración es limitada y se van reemplazando conforme se utilizan.
Por ello, es importante conocer en detalle los costos asociados a la adquisición y uso de suministros de oficina y la forma en que estos costos se registran en la cuenta contable correspondiente. De esta manera, se podrá llevar a cabo una gestión más eficiente de la empresa y tomar decisiones informadas sobre la adquisición y uso de suministros de oficina.
La cuenta de Rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.
Una vez que tenemos claro qué es el material de oficina vamos a ver cómo se contabiliza, cosa que se puede hacer de dos maneras diferentes:
En realidad, en contabilidad se consideran material de oficina todos aquellos elementos que se utilizan para la realización de las tareas administrativas del negocio que tienen una característica diferenciadora y es que son consumibles.
La cuenta 622 del Prepare Typical de Contabilidad es aquella que debe de utilizarse para informar todos aquellos gastos necesarios para la conservación del inmovilizado de la empresa.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artworkículos de papelería y útiles de escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
El PGC contiene la Cuenta 626: Servicios bancarios y similares, en la que se registrarán las cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares que no tienen la consideración de gastos financieros.
one. click here Aumento en la demanda de suministros de oficina: Si la empresa ha experimentado un crecimiento en su tamaño o actividad, es probable que haya un aumento en la demanda de material de oficina.
Por ejemplo, una impresora rápida y eficiente puede imprimir documentos en menos tiempo, lo que permite a los empleados realizar más tareas en menos tiempo.
Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así le conviene a los intereses del comerciante.
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Activo: conjunto de bienes de los que se dispongan. Pasivo: conjunto de deudas que se tengan. Ahora que ya sabes qué es el activo y el pasivo en contabilidad puede que también te interese este otro artículo sobre Cómo llevar la contabilidad de una pyme. ¿Qué es un pasivo?